Alternance Employé polyvalent - Marseille (F/H)
Alternance
Marseille L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) employé(e) polyvalent(e) (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Gestion des commandes quotidiennes
- Vous réceptionnez les livraisons (1 à 2 fois par jour), contrôlez la conformité des produits (quantité, qualité, facturation) et les rangez méthodiquement.
- Vous assurez l’étiquetage des prix TTC selon les règles de l'entreprise et mettez à jour les informations dans le système informatique.
- Objectif : garantir un stock fiable, des rayons bien approvisionnés et une traçabilité irréprochable.
Commandes manuelles auprès des laboratoires partenaires
- Vous gérez les arrivages spécifiques provenant directement des laboratoires ou de pharmacies partenaires (Citypharma, Abbott, Avène…).
- Vous rentrez ces produits en stock de manière précise, ajustez les quantités, et veillez à la cohérence des prix.
- Objectif : compléter l’offre de la pharmacie avec des produits pointus, parfois exclusifs, et optimiser les stocks.
Retours, avoirs et suivi des anomalies
- Vous identifiez les produits non désirés ou non conformes, gérez les retours auprès des fournisseurs, suivez les avoirs jusqu’à validation et assurez la tenue du registre de retours.
- Vous régularisez les stocks en cas d’erreur ou de produit non livré.
- Objectif : éviter les pertes financières et maintenir une gestion saine des stocks.
Envoi des commandes quotidiennes
- En fin de demi-journée, vous préparez et transmettez les nouvelles commandes aux grossistes en fonction des ventes et des besoins.
- Vous gérez les priorités et les manquants pour garantir la disponibilité des produits pour les patients.
- Objectif : assurer un réapprovisionnement fluide et rapide.
Mise en place des promotions
- Chaque mois, vous participez à la mise en place des offres promotionnelles : mise à jour des prix, étiquetage des produits en promo, création et pose d’affiches en vitrine.
- Objectif : dynamiser les ventes et offrir des opportunités attractives à notre clientèle.
Télétransmissions
- Vous préparez l’envoi des facturations quotidiennes à la Sécurité sociale et aux mutuelles pour assurer le remboursement des tiers-payants, en coordination avec l’équipe.
- Objectif : sécuriser les flux financiers et garantir le bon fonctionnement administratif.
Clôture des caisses
- En binôme, vous réalisez le comptage des espèces, chèques et cartes, vous contrôlez la cohérence des montants avec les enregistrements informatiques et préparez les remises en banque.
- Objectif : fiabiliser les encaissements et prévenir les erreurs.
Facturation et administratif
- Vous pointez les factures des grossistes et laboratoires, contrôlez les avoirs et archivez les documents dans le respect des procédures internes.
- Objectif : renforcer la rigueur de la gestion comptable et administrative
Missions complémentaires & opportunités
- Gestion du compte Instagram de la pharmacie
- Vous pouvez contribuer à la communication digitale : création de contenus, mise en avant des promotions, conseils santé, coulisses de l'entreprise, photos des rayons, etc.
- Objectif : renforcer la visibilité et créer un lien avec notre communauté locale.
Formation au management et au fonctionnement de l’entreprise
- En plus des missions techniques, vous aurez la possibilité de découvrir les bases du management d’équipe, de la gestion d’une officine, et d’acquérir des notions en pilotage d’activité commerciale.
- Objectif : développer une vision globale et des compétences valorisables pour votre avenir professionnel.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en commerce gestion d'entreprise et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,
- Organisé(e), méthodique, sérieux(se) et curieux(se).
- À l’aise avec les outils numériques, envie d’apprendre et de progresser.
- Capable de travailler en équipe et au contact du public avec le sourire.
Poste basé à Marseille (13).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
