Alternance Office Manager - Noisy-le-Grand (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le développement d'une plateforme IT complète qui unifie la gestion des services, le support à distance, la supervision et les technologies d'auto-réparation, un assistant services généraux / office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Vos missions : 

• Contribuer à la gestion quotidienne des sites, des espaces de travail et des équipements
• Suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, fournisseurs, travaux)
• Traiter les demandes internes liées à l’environnement de travail
• Gérer les stocks et commandes de fournitures
• Participer à l’organisation des arrivées et départs collaborateurs (onboarding / offboarding)
• Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires)
• Participer à l’organisation et au suivi des déplacements professionnels
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (contrats, assurances, entretiens, sinistres)
• Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings (prestataires, services, budgets)
• Collecter, contrôler et classer les factures liées aux services généraux, voyages et flotte
• Assurer le lien administratif avec les équipes comptables / finances

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous savez organiser et gérer les priorités
• Vous savez coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers
• Vous gérez des projets et maîtrisez les méthodes de travail collaboratives
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, digitaux et collaboratifs (Excel / Google Sheets, Word, PowerPoint, Teams, ChatGPT…)
• Vous disposez de compétences de base en comptabilité
• Vous avez un bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral
• Vous avez un niveau d’anglais professionnel B1 minimum
• Vous avez un très bon sens du relationnel, le goût du service
• Vous êtes proactif / proactive
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Neuilly sur Seine (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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