Alternance Office manager - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Rattaché à la direction, vos missions sont:

• Gestion du standard téléphonique : appels entrants, qualification et redirection des appels
• Création des devis, bons de commandes, contrats des équipes sales
• Onboarding/Offboarding des clients
• Mise à jour des supports commerciaux (plaquette de présentation, devis)
• Mise à jour du dashboard des partenaires
• Vérification de l’envoi des rapports mensuels des équipes acquisitions.
• Suivi administratif du personnel : aide aux recrutements, mise en ligne des annonces, participations aux jobdating, sourcing, suivi des visites médicales, OPCO
• Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommable etc…)
• Gestion du parc informatique
• Gérer les contrats de prestation de service (ménage, chaudière, eau) 
• Suivi et mise à jour des board facturation
• Établissement et envoi des factures 

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PROFIL

Vous avez le profil idéal si :

• Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse
• Vous êtes force de proposition
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Paris (11)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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