Alternance Responsable Administratif(ve) et Commercial(e) - Le Perreux-sur-Marne (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisée dans la vente et l'agencement de bureaux , en cloison et aménagements associés, un(e) Responsable Administratif(ve) et Commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Gestion commerciale et ADV Clients

• Création clients/prospects dans base de données et mise à jour
• Etablissement de factures pointage et relances, suivi et enregistrement des règlements,
• Tenue dossier administratif client, suivi des échéanciers clients et gestion des relances
• Etablissement de la réception de travaux avant facturation

Gestion commerciale Fournisseurs

• Vérification et pointage des factures d'achat
• Etablissement des contrats et commandes sous-traitants, fournisseurs, prestataires
• Suivi comptable en relation avec le cabinet comptable.

Administratif

• Réception d'appels téléphoniques, traitement du courrier, suivi des dossiers administratifs
• Classement/archivage, courriers et dossiers de réclamation (téléphonie…)
• Déclaration sinistre assurance et suivi des contrats assurances

Gestion ressources humaines

• Tenue des tableaux ressources humaines, suivi des formations continues des équipes techniques, montage des dossiers de formations
• Tenue des dossiers administratifs salariés (Information, arrêts maladie, note de frais…)

Moyens Généraux

• Commande de fournitures administratives, petits équipements, EPI…

Gestion Opérationnelle

• Report planning d'intervention des équipes sur chantier client

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PROFIL

• Vous faites preuve d’autonomie, rigueur, organisation, patience et ponctualité.
• Vous possédez un esprit de synthèse et sens des priorités pour suivre à bien les différentes tâches.
• Vous avez une bonne capacité d’écoute, mémorisation et d’adaptation aux méthodes de travail interne.
• Vous êtes à l’aise en relation client et contact téléphonique. Vous avez une bonne qualité rédactionnelle (courrier, email) et une bonne élocution.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et logiciel de gestion commerciale (Idéalement EBP OpenLine)

Poste basé à 94170 Perreux sur Marne (RER A. Neuilly Plaisance ou RER A/E. Val de Fontenay)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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