Alternance Assistant ADV et facturation - Gauchy (F/H)
Alternance
Gauchy L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la fabrication d'équipements électriques, un Assistant ADV et facturation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Renforcer l'ADV de l'entreprise pour assurer un suivi plus efficace et plus rapide des enregistrements de commandes , du suivi du portefeuille facturable et de la facturation.
Enregistrer les commandes de ventes selon les procédures et exigences internes
- Suivre les étapes de confirmation de commande
- Prise de RDV client pour expédition
- Assurer la tenue et l’archivage des Affaires traitées au service ADV.
- Mise à jour de Movex (OIS – POS) : Avenants, décalage des dates : clients et interne.
- Archiver tous documents envoyés au Client – (Factures, BL, cautions, documents douaniers, CREDOC, certificats…).
- S’assurer de la transmission des documents d’expédition adéquats.
- Mise à jour des suivis Internes
Suivre les commandes clients (de la saisie de la commande à l’expédition).
- Assurer le recouvrement des factures échues ou en litige
- Réaliser les demandes de création de compte client dès la saisie de la commande d’un nouveau client..
- S’assurer de la conformité des informations portées sur la check list contractuelle du projet (adresse de facturation, entité client,…).
- Assistez le client d;un point de vue logistique et administratif (Organisation RDV livraison, …)
PROFIL
Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :
- Capacité d’écoute et de compréhension
- Bon relationnel
- Rigueur et sens des priorités
- Qualité, process, sens de l’organisation
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation),Poste basé à Gauchy (02)
Rémunération selon niveau d’études + âge, formation prise en charge à 100% par l’entreprise
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