Rentrée d’octobre en alternance : peut-on encore recruter ?

La rentrée de septembre est passée, mais vos besoins de recrutement ne suivent pas forcément le calendrier scolaire… Poste resté vacant, désistement de dernière minute, lancement d’un nouveau projet ou hausse d’activité : plusieurs situations peuvent vous conduire à recruter un alternant en octobre. Bonne nouvelle : il est encore tout à fait possible de trouver un candidat et de démarrer un contrat !

Mais dans quels cas est-il pertinent de recruter après la rentrée ? Quels profils sont encore disponibles ? Et comment avancer rapidement sans agir dans la précipitation ? Voici les points à vérifier pour mener à bien votre recrutement.

Recruter un alternant en octobre : est-ce encore possible ?

Oui, car la rentrée de septembre ne constitue pas une date limite officielle pour signer un contrat d’apprentissage ! Vous pouvez tout à fait recruter un alternant en octobre, notamment si un poste est resté vacant, si un candidat s’est désisté ou si votre besoin est apparu plus tardivement.

De nombreux cursus commencent en septembre, mais les CFA et les organismes de formation ne suivent pas tous le même calendrier. Certains organisent une rentrée en octobre ou proposent des rentrées tout au long de l’année. Le digital learning offre par exemple davantage de souplesse pour intégrer un nouvel apprenti sans attendre la rentrée suivante. Certains étudiants ont aussi déjà commencé leur formation tout en poursuivant leur recherche d’entreprise d’accueil.

Avant de finaliser votre recrutement, vérifiez toutefois auprès du CFA la date de démarrage possible, le rythme de formation, les conditions d’admission et les démarches nécessaires pour établir le contrat.

Bon à savoir : pensez également à vous renseigner sur les aides à l’embauche d’un apprenti. Leur montant et leurs conditions dépendent notamment de la taille de votre entreprise, du niveau de qualification préparé et de la date de signature du contrat. Les dispositifs pouvant évoluer, vérifiez les règles applicables au moment du recrutement.

Dans quels cas recruter en octobre ?

Une embauche plus tardive peut répondre à un besoin réel de votre entreprise. Mais l’envie de pourvoir rapidement un poste ne doit pas vous conduire à improviser les missions ou l’encadrement.

Votre besoin est clairement défini

Un alternant peut renforcer une équipe, contribuer à un nouveau projet ou accompagner le développement d’une activité. Mais en parallèle, son poste doit lui permettre d’acquérir les compétences prévues par sa formation.

Alors pour être certain de recruter dans de bonnes conditions, demandez-vous quelles missions vous pourrez lui confier pendant toute la durée du contrat. Si votre besoin se limite à quelques tâches urgentes ou répétitives, l’alternance n’est probablement pas la solution la plus adaptée.

Un professionnel peut accompagner sa progression

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, l’entreprise doit désigner un tuteur ou maître d’apprentissage. En plus de transmettre ses compétences, il suit la progression du jeune et assure le lien avec le CFA.

Avant de recruter un alternant en octobre, vérifiez donc qu’un professionnel qualifié dispose réellement du temps nécessaire pour l’accompagner. À cette période de l’année, les projets sont souvent déjà lancés et les agendas bien remplis. Et cet accompagnement doit pouvoir être intégré à l’organisation de l’équipe sans la perturber !

Le poste peut être préparé rapidement

Pour que l’alternance soit une réussite (pour votre entreprise comme pour le jeune), vous devez pouvoir l’accueillir dans de bonnes conditions, même en octobre : 

• préparez le matériel, les accès, les documents internes et les premières missions ;
• vérifiez que le manager, les ressources humaines et le service informatique pourront se rendre disponibles.

En résumé : 

Vous pouvez lancer le recrutement si	le besoin, les missions, le budget et l’accompagnement sont définis.
Mieux vaut encore préciser votre projet si	le contenu du poste reste flou ou si personne ne peut suivre régulièrement l’alternant.

Quels candidats peut-on encore recruter en octobre ?

Si les profils disponibles sont parfois moins nombreux qu’au printemps ou au début de l’été, cela ne signifie pas pour autant que tous les candidats intéressants ont déjà signé un contrat.

Des jeunes dont la recherche se poursuit

Certains étudiants n’ont pas encore trouvé d’entreprise d’accueil en octobre. D’autres étaient engagés dans un processus de recrutement qui n’a finalement pas abouti, ou doivent faire face au désistement tardif d’un employeur. 

En règle générale, ces profils sont disponibles rapidement et peuvent avoir déjà bien défini leur projet professionnel. Ne considérez donc pas la durée de leur recherche comme un critère de sélection. Interrogez-les plutôt sur leur parcours, leurs compétences, les démarches déjà menées et leur motivation pour les missions que vous proposez.

Des candidats en réorientation

Le début de l’année scolaire amène parfois un jeune à revoir son orientation. Une formation trop théorique, un secteur qui ne lui correspond pas ou un projet professionnel devenu plus précis peuvent en effet l’inciter à changer de cursus.

Or, ces candidats ne sont pas nécessairement indécis. Demandez-leur simplement d’expliquer ce qu’ils ont retenu de leur première expérience et pourquoi le poste proposé correspond mieux à leur projet.

Des étudiants déjà inscrits dans une formation

Certains jeunes ont commencé leurs cours sans avoir encore signé de contrat. Ils connaissent donc déjà le programme, le rythme de formation et les compétences qu’ils doivent acquérir. Leur situation peut faciliter un démarrage rapide, sous réserve de vérifier les modalités avec leur CFA.

Pour élargir votre recherche, diffusez une offre claire sur les plateformes d’emploi et rapprochez-vous directement des organismes de formation. Leurs équipes peuvent en effet vous aider à recruter en octobre, en vous présentant des candidats disponibles dont le cursus correspond à vos besoins.

Comment accélérer le recrutement sans vous précipiter ?

En octobre, la réactivité compte ! Elle ne doit toutefois pas vous conduire à sélectionner un profil sur son seul CV, ou à trop raccourcir les échanges et le processus de recrutement.

Cadrez le besoin avant de publier l’offre

Avant de publier votre offre d’alternance, définissez les missions prioritaires, les compétences attendues et le niveau de formation recherché. Précisez également le lieu de travail, le rythme d’alternance, la rémunération proposée et la personne chargée d’accompagner l’apprenti.

Votre annonce doit permettre au candidat de comprendre ce qu’il apprendra et ce qu’il réalisera concrètement. Pour gagner du temps sans perdre en précision, assurez-vous de rédiger une fiche de poste complète et attractive.

Concentrez la sélection sur les critères essentiels

Même s’il est plus court, le processus de recrutement peut rester exigeant. Limitez le nombre d’entretiens, réunissez si possible le manager et le maître d’apprentissage, puis indiquez au candidat la date à laquelle il recevra votre réponse.

Pendant l’entretien, évaluez principalement :

• sa compréhension des missions ;
• son intérêt pour le métier et votre secteur ;
• les premières compétences acquises pendant sa formation ou ses expériences précédentes ;
• sa capacité à apprendre et à demander de l’aide ;
• la compatibilité de son rythme de formation avec vos besoins.

Bon à savoir : vous pouvez également proposer une courte mise en situation directement liée au poste. Mais attention : elle doit évidemment rester raisonnable, servir uniquement à évaluer le candidat et ne pas se transformer en travail gratuit.

Appuyez-vous sur un organisme de formation

Un organisme de formation peut vous aider à recruter : préciserle profil recherché, vérifier la cohérence des missions, identifier des candidats et préparer le contrat. Cette coordination réduit les allers-retours et limite le risque de découvrir trop tard une incompatibilité avec la formation.

Voici, à titre indicatif, le déroulement possible d’un recrutement rapide :

Délai indicatif	Action prioritaire
Jour 1	Définir le poste, le budget et le calendrier avec le CFA
Jours 2 et 3	Recevoir et présélectionner les candidatures
Jours 4 et 5	Organiser les entretiens et vérifier l’adéquation avec la formation
Jour 6	Choisir le candidat et lui transmettre une proposition
À partir du jour 7	Préparer le contrat, le matériel et l’intégration

Ce calendrier ne garantit pas un recrutement en sept jours. Il montre surtout qu’en mobilisant rapidement les bons interlocuteurs, vous pouvez raccourcir le processus sans supprimer les vérifications essentielles.

Comment réussir l’arrivée d’un alternant recruté en octobre ?

Si elle arrive en octobre, votre nouvelle recrue en alternance rejoint généralement une équipe qui a déjà repris son rythme habituel. Elle doit néanmoins bénéficier d’un accueil aussi structuré qu’un alternant arrivé en septembre.

Pour réussir l’onboarding de votre alternant :

• donnez-lui les repères nécessaires : présentez l’entreprise, les membres de l’équipe, les outils et les principales règles de fonctionnement. Rassemblez ces informations dans un document ou un espace partagé, et répartissez-les sur plusieurs jours ;
• aidez-le à rejoindre les projets en cours : expliquez-lui leur contexte, les décisions déjà prises et les prochaines échéances. Commencez par lui confier une tâche simple et utile, puis augmentez progressivement son autonomie. Un collègue référent peut compléter l’accompagnement du maître d’apprentissage pour les questions pratiques du quotidien ;
• fixez des objectifs pour le premier mois : précisez ce qu’il devra observer, apprendre puis réaliser au cours de ses premières semaines. Organisez des points réguliers avec son maître d’apprentissage pour suivre ses progrès et ajuster ses missions.

Important : une arrivée après septembre ne signifie pas que l’alternant doit être opérationnel plus rapidement. Comme toute nouvelle recrue, il a besoin de temps pour comprendre son environnement et développer ses compétences.

La checklist avant de lancer votre recrutement d’octobre

Avant de publier votre offre, vérifiez les points suivants :

En octobre, il est encore temps de recruter le bon profil

Recruter un alternant en octobre reste tout à fait possible, à condition de ne pas confondre rapidité et précipitation. Pour un recrutement réussi, pensez à identifier en amont un besoin précis, des missions formatrices, un maître d’apprentissage disponible et un calendrier validé avec le CFA.

Avec ses formations en digital learning et ses rentrées tout au long de l’année, l’iSCOD vous permet de recruter selon le rythme de votre activité. Nos équipes vous accompagnent pour définir votre besoin, identifier des candidats, préparer le contrat et suivre l’alternant pendant son parcours. Contactez nos Chargés de Relations Entreprises pour en savoir plus !

Rédactrice de l’article

Anna de Gouyon Matignon

Rédactrice web freelance depuis plus de 10 ans, j’écris sur des sujets techniques et variés (formation, droit, immobilier et gestion de patrimoine, marketing, management, éducation, art et culture…).