Missions

Le rôle d’un Office Manager est de décharger le directeur général afin qu’il puisse se concentrer sur l’aspect commercial et managérial de l’entreprise. Il est amené à gérer des tâches administratives, juridiques, comptables, RH, ainsi que certaines actions de communication (ex : évènementiel, relation presse, communication interne etc.). À l'ère du digital, il devra ainsi maîtriser les usages du numérique, car il devra y faire appel dans l'ensemble de ses tâches de façon transverse.

En début de carrière, le Digital Office Manager aura surtout un rôle de coordination de bureau. Il sera alors en charge d'assister les équipes et de s'assurer qu'elles travaillent dans des conditions optimales. Il prendra également en charge une partie de l'administration du personnel, de la gestion opérationnelle des Services Généraux et de la transmission des informations au département comptabilité.

Après quelques années d'expérience, l’Office Manager jouera généralement le même rôle, mais avec un pouvoir décisionnaire plus grand sur ces divers sujets. En tant que véritable bras droit du directeur général, il aura un rôle transverse au sein de la structure avec des missions stratégiques à mener à bien. Parmi celles-ci, on peut par exemple citer la coordination des ressources humaines, la gestion des finances et du budget, la supervision des services généraux, ou encore l'organisation d'événements aussi bien internes qu’externes. Vous l'aurez compris, que l’office manager soit junior ou senior, il est un acteur incontournable de la coordination de l’entreprise !