Comment bien préparer son projet en alternance ?

Permettant de combiner enseignement théorique et apprentissage pratique en entreprise, l’alternance séduit aujourd’hui de nombreux d’étudiants. Reconnu et valorisé, ce mode de formation présente également de nombreux avantages pour les entreprises ! Premier emploi ou reconversion professionnelle, préparation d’un nouveau diplôme ou acquisition de compétences complémentaires… Les formations et les offres d’emploi en alternance sont nombreuses, proposées dans tous les domaines et pour tous les métiers. Alors comment bien préparer votre projet en alternance ? Quelles sont les étapes à respecter ? Et auprès de qui vous renseigner ?

Tout savoir sur l’alternance avant de vous lancer !

Avant de préparer votre projet en alternance, vous devez d’abord bien maîtriser le sujet ! Type de contrat, aides financières, droits et devoirs de l’alternant, salaire envisageable… Il est important de bien connaître le fonctionnement de ce mode de formation, et les différents engagements à respecter. 

Un bon alternant, qu’est-ce que c’est ?

L’alternance est formalisée par la signature d’un contrat de travail entre trois parties : l’apprenti (vous), l’employeur (votre entreprise d’accueil) et le CFA (votre centre de formation). Comme tout contrat de travail, il matérialise les engagements des différentes parties. Votre employeur doit par exemple assurer votre formation au sein de l’entreprise, et vous verser un salaire. L’organisme de formation doit vous délivrer un enseignement de qualité, et vous préparer au diplôme visé. Et en tant qu’alternant, vous avez aussi des droits et des devoirs !

Vous avez d’abord les mêmes droits que les autres salariés de l’entreprise (congés payés de 5 semaines par an, congé maternité ou paternité, indemnités maladie…). En tant qu’apprenti, vous bénéficiez également de 5 jours de congés payés supplémentaires pour préparer vos examens. Votre maître d’apprentissage doit vous accompagner tout au long de votre formation en entreprise, et vous confier des missions qui correspondent au diplôme ou au titre que vous préparez.

Mais pour être un bon alternant, vous devez aussi connaître (et respecter !) vos devoirs :

• dans l’entreprise : vous avez les mêmes devoirs que les autres salariés. À ce titre, vous devez respecter le règlement intérieur et les consignes de sécurité, adopter une attitude irréprochable et respecter vos horaires de travail. En cas d’absence, vous devez prévenir et vous justifier auprès de votre employeur et de votre école. Vous devez effectuer vos missions du mieux possible, bien vous intégrer et alerter l’équipe pédagogique en cas de difficultés ;
• dans l’organisme de formation : en tant qu’étudiant en alternance, vous devez également rendre des comptes à votre école ou centre de formation. Vous devez évidemment respecter son règlement intérieur, ses règles de fonctionnement et d’organisation. Vous devez être assidu, suivre tous les cours théoriques et vous présenter aux examens. 

Quelles sont les aides financières proposées ?

Pour bien préparer votre projet en alternance, prenez ensuite le temps de vous renseigner sur les différentes aides financières proposées.

En tant qu’alternant, vous pouvez par exemple avoir droit à :

• la carte d’étudiant des métiers : délivrée à tous les étudiants en contrat d’apprentissage, elle donne droit à plusieurs avantages et réductions. Elle permet aussi d’accéder au logement universitaire ;
• l’APL (allocation personnalisée au logement) : comme les autres étudiants, vous pouvez profiter d’une aide financière pour vous loger (sous conditions de ressources) ;
• l’avance Loca-pass : elle vous permet de financer le versement d’un dépôt de garantie avec un prêt à taux 0 %, et un remboursement échelonné.

Vous pouvez également bénéficier de différentes aides pour financer vos transports. Votre employeur vous rembourse la moitié de votre abonnement aux transports publics, et le conseil régional peut vous verser des aides supplémentaires (pour le transport, mais aussi pour l’hébergement et la restauration, ou encore l’achat de matériel professionnel). En tant qu’apprenti, vous bénéficiez enfin d’une exonération d’impôt sur le revenu pour vos salaires (dans la limite du montant du Smic).

Les nombreux avantages offerts par une formation en alternance vous ont convaincu ? Pour mettre toutes les chances de votre côté de trouver l’alternance idéale, préparez votre projet en suivant ces trois étapes !

Première étape pour préparer son projet d’alternance : anticiper et choisir le bon contrat

Les formations en alternance débutent généralement au mois de septembre, et parfois au mois de janvier. Pour être certain d’obtenir une formation qui correspond exactement à vos besoins et à vos attentes, pensez donc à anticiper ! Renseignez-vous sur l’alternance et sur les formations proposées dès le mois de janvier ou de février. Plus vous aurez de temps pour préparer votre projet, plus vous augmenterez vos chances d’intégrer une entreprise et une école de qualité 🙂

Commencez par identifier le type de formation qui correspond à votre projet professionnel (et à votre âge !). Ouverte aux jeunes de 16 à 29 ans révolus (avec des dérogations), la formation en apprentissage vous permet de préparer un diplôme d’Etat ou un titre à finalité professionnelle inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). Le contrat d’apprentissage est conclu pour une durée de 6 mois à 3 ans (la période d’apprentissage peut aussi correspondre au début d’un CDI). Le temps de travail est de 35 heures par semaine, avec au minimum 25 % du temps en CFA. Tout au long de votre formation, vous êtes accompagné par un maître d’apprentissage (un salarié volontaire de l’entreprise). 

Le dispositif Pro-A s’adresse quant à lui aux salariés qui souhaitent se reconvertir ou acquérir d’autres compétences pour accéder à une promotion professionnelle. L’alternance se déroule au sein de leur entreprise, et n’est ouverte qu’à ceux qui n’ont pas atteint un niveau de qualification correspondant au grade de la licence. Les formations proposées permettent de préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle inscrit au RNCP, un certificat de qualification professionnelle (CQP) ou une qualification reconnue par une convention collective nationale de branche. Ce dispositif fonctionne comme le contrat de professionnalisation (sur une période de 6 à 12 mois, avec un tuteur désigné par l’employeur). 

2ème étape : trouver son organisme de formation en alternance

Après avoir défini votre projet professionnel et identifié le contrat le plus adapté, vous devez choisir votre organisme de formation. Certains préfèrent trouver d’abord leur entreprise d’accueil. De nombreuses écoles travaillent pourtant avec un large réseau d’entreprises partenaires, et peuvent vous aider à trouver votre futur employeur ! Chez iSCOD, nous diffusons par exemple de nombreuses offres d’emploi en alternance, déposées par nos entreprises partenaires partout en France. Il serait dommage de s’en priver 😉 Et commencer par sélectionner votre organisme de formation peut aussi rassurer votre futur employeur sur votre sérieux et votre motivation…

Pour bien préparer votre projet en alternance, prenez le temps de choisir l’école et la formation qui correspond parfaitement à vos attentes et à votre projet professionnel. Pour cela, vous pouvez :

• vous rendre sur le moteur de recherche du portail de l’Alternance : cette page dédiée vous permet de découvrir toutes les formations disponibles en France, en les classant par région ou département ; 
• contacter les établissements qui vous intéressent : vous pouvez vous renseigner sur leurs modalités de formation et sur leur taux de réussite aux examens. Vous pouvez aussi demander à l’école si elle aide ses étudiants à trouver leur entreprise d’accueil, et si elle les accompagne dans leur recherche d’emploi après leur formation… N’hésitez pas à consulter les plaquettes des organismes de formation sélectionnés, et à vous rendre à leurs journées portes ouvertes. Vous pouvez aussi contacter leurs anciens élèves (via LinkedIn, par exemple).

Pour effectuer vos démarches dans les temps, vous devez généralement déposer votre dossier de candidature au mois de mars ou avril. Les entretiens et les éventuels tests ont ensuite lieu au mois de mai, et les inscriptions se font en juin.

3ème étape : chercher son entreprise d’accueil

Une fois votre formation choisie, vient l’étape clé et indispensable de la recherche de votre futur employeur. L’alternance repose en effet sur des périodes d’apprentissage pratique, qui doivent obligatoirement être effectuées au sein d’une entreprise. Là encore, anticipez au maximum votre projet pour pouvoir effectuer vos recherches dans les temps. Si votre formation débute en septembre, commencez à vous renseigner sur les entreprises d’accueil dès le mois d’avril ou de mai !

Où chercher ?

Les entreprises qui proposent des offres d’emploi en alternance diffusent généralement leurs annonces sur plusieurs plateformes et supports en ligne. Vous pouvez par exemple utiliser les moteurs de recherche de sites généralistes (comme Pôle Emploi, Indeed ou HelloWork…) ou des sites spécialisés dans l’alternance (comme le portail de l’Alternance, FranceApprentissage ou Walt…). Ces plateformes vous permettent de cibler et d’affiner vos recherches par type de contrat, par poste recherché et par localisation. 

Pour maximiser vos chances de trouver une bonne entreprise d’accueil, vous pouvez aussi vous rendre sur les salons et les forums de recrutement, ou vous rapprocher des chambres consulaires (chambres de commerce et d’industrie – CCI, chambres des métiers, chambres d’agriculture). Pensez également à interroger les équipes pédagogiques de votre future école ! Comme expliqué plus haut, certaines diffusent toutes les offres d’emploi de leurs entreprises partenaires. Chez iSCOD, elles peuvent aussi vous être proposées par les Chargés d’Admission.

Si vous êtes intéressé par une entreprise en particulier, rendez-vous sur son site internet et sur ses réseaux sociaux. Les employeurs partagent en effet souvent leurs offres de postes en alternance sur leurs propres outils de communication. Et si elle ne propose pour l’instant aucune offre, pourquoi ne pas envoyer à l’entreprise de vos rêves une candidature spontanée ?

Comment choisir la bonne entreprise ?

Que vous meniez vos recherches seul ou que vous soyez accompagné par votre école, vous devez récolter un maximum d’informations sur les entreprises que vous ciblez. Renseignez-vous sur leurs valeurs, leur façon de travailler, l’ambiance cultivée dans leurs locaux, leur taille et leurs effectifs. Vous souhaitez pouvoir transformer votre alternance en CDI ? Prenez aussi le temps d’interroger l’entreprise sur les possibilités d’embauche à l’issue de votre formation. 

Soignez ensuite votre CV et rédigez une lettre de motivation claire et attractive. Là encore, vous pouvez vous faire aider par votre organisme de formation. Pensez enfin à bien préparer votre entretien d’embauche ! 

En respectant ces étapes clés, vous êtes sûr de bien préparer votre projet en alternance ! Vous souhaitez en savoir plus sur l’alternance et ses modalités ? Vous aimeriez vous faire accompagner dans la recherche de votre future entreprise d’accueil ? N’hésitez pas à télécharger gratuitement notre guide de l’alternance à destination des futurs alternants et à contacter nos équipes.

Vous cherchez une entreprise qui recrute en alternance ?

Consultez nos offres d'emplois en alternance