Recruter un apprenti pour le mois de septembre : mode d’emploi

Chaque année, la rentrée de septembre marque un moment clé pour les organisations en quête de nouveaux talents. Et parmi les solutions les plus efficaces pour renforcer vos équipes : le recrutement d’un étudiant en alternance. Pourtant, bon nombre d’entreprises hésitent encore à sauter le pas, freinées par des idées reçues ou un manque de visibilité sur les démarches.

Alors concrètement, comment recruter un apprenti pour le mois de septembre ? Quelles sont les étapes à suivre, les avantages à connaître et les points de vigilance à avoir en tête ? Mode d’emploi pour vous lancer en toute confiance dans l’aventure de l’alternance…

Recruter en alternance : un choix gagnant à plusieurs niveaux

À l’approche de la rentrée, de nombreuses entreprises s’interrogent : faut-il miser sur l’alternance ? La réponse est claire : oui, et pour de bonnes raisons ! Souvent perçue à tort comme complexe à mettre en place, l’alternance est en réalité un dispositif simple, souple et extrêmement avantageux pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Elle permet de répondre à des besoins opérationnels immédiats, tout en préparant l’avenir avec des talents formés sur mesure.

Parmi ses nombreux avantages, l’alternance vous permet de : 

• former un futur collaborateur à vos méthodes : recruter un apprenti, c’est avant tout investir dans l’avenir. En formant un jeune en alternance, vous transmettez votre culture d’entreprise, vos outils et vos process… À terme, vous bénéficiez d’un professionnel déjà opérationnel et adapté aux besoins de votre structure ;
• profiter d’un regard neuf sur votre activité : les alternants arrivent avec une formation récente, des compétences numériques souvent solides et une motivation à toute épreuve. Leur regard neuf peut même faire évoluer certaines de vos pratiques internes ;
• alléger votre masse salariale : grâce aux aides de l’État et à un coût salarial allégé, l’alternance représente un levier de performance accessible, notamment pour les TPE et PME. À compétences égales, un alternant coûte bien moins cher qu’un salarié à temps plein 😉
• soutenir l’insertion des jeunes : c’est aussi un engagement citoyen fort ! En recrutant un apprenti, vous contribuez activement à l’insertion professionnelle des jeunes et à la montée en compétences des nouvelles générations.

Septembre : une période idéale pour accueillir un alternant

La rentrée scolaire et universitaire de septembre marque le temps fort du recrutement en alternance. C’est à ce moment-là que la majorité des contrats débutent, dans tous les secteurs d’activité. Les étudiants sont disponibles, motivés, et prêts à s’engager sur une durée de 12 à 24 mois (selon leur formation). C’est donc le moment idéal pour intégrer un alternant au sein de votre équipe, et bénéficier d’une dynamique nouvelle dès l’automne.

Mais pour tirer pleinement parti de cette opportunité, vous devez anticiper vos recrutements dès à présent ! Définition de vos besoins, diffusion de l’offre d’emploi, tri des candidatures, entretiens, sélection finale et signature du contrat… Il faut prévoir quelques semaines de délai pour recruter en alternance. En vous lançant dès aujourd’hui, vous augmentez vos chances de trouver le profil idéal et de démarrer l’année scolaire sur de bonnes bases !

Mode d’emploi pour recruter un apprenti en septembre

Vous souhaitez trouver l’apprenti idéal pour la rentrée de septembre ? Il vous suffit de suivre ces étapes clés pour anticiper, structurer et réussir votre recrutement en alternance.

Étape 1 : définir précisément vos besoins

Avant toute chose, posez-vous les bonnes questions :

• Quel est le poste à pourvoir au sein de votre entreprise ?
• Quelles missions ou tâches allez-vous confier à l’alternant ?
• Quelles sont les compétences attendues ?
• Quel est le niveau de formation ou le diplôme nécessaire ?

Exemple : vous êtes une PME du secteur du marketing digital, et cherchez un profil pour gérer vos réseaux sociaux et campagnes e-mailing ? Vous pouvez viser un étudiant en Bachelor ou Mastère Marketing Digital, disponible en rythme 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école.

Cette étape de cadrage est essentielle pour cibler les bons profils, mais aussi pour coordonner efficacement l’alternance avec l’école ou l’organisme de formation.

Étape 2 : rédiger et diffuser votre offre d’alternance

Comme pour un recrutement classique, vous devez ensuite rédiger une fiche de poste attractive, avec : 

• un titre de poste précis et accrocheur ;
• une présentation transparente de votre entreprise ; 
• une description claire des missions proposées ;
• la liste des compétences et des qualités requises ;
• les modalités pratiques de l’alternance (type de contrat, rythme, date de début et durée du contrat, localisation du poste) ;
• les avantages offerts (rémunération, prise en charge des frais de transport, mutuelle d’entreprise, télétravail, opportunités de CDI à la fin de l’apprentissage…).

N’oubliez pas de mentionner explicitement dans le titre et le corps du texte que vous recrutez en alternance. Cela vous permet de cibler plus efficacement les bons candidats, et d’éviter les candidatures hors format.

Vous pouvez ensuite diffuser votre offre d’emploi en alternance sur plusieurs canaux ciblés : les plateformes des organismes de formation (comme celle de l’iSCOD, par exemple), les réseaux sociaux professionnels et sites d’annonces d’emploi (LinkedIn, Indeed, France Travail…), les sites du gouvernement (Portail de l’Alternance)…

Étape 3 : sélectionner le profil idéal

Une fois les candidatures reçues, prenez le temps d’évaluer les candidats avec soin. Au-delà du CV, le savoir-être est essentiel : motivation, curiosité, rigueur, capacité à travailler en équipe… Autant de qualités qui feront la différence dans un contrat d’alternance ! N’oubliez pas qu’il s’agit avant tout d’un contrat de formation, et non d’un poste immédiatement opérationnel. Privilégiez les jeunes qui montrent une réelle envie d’apprendre, une bonne capacité d’adaptation, et un projet professionnel cohérent.

Lors de l’entretien, explorez leurs attentes et leur posture avec des questions ciblées : « Pourquoi avez-vous choisi l’alternance ? », « Qu’attendez-vous de cette expérience ? », « Comment vous organisez-vous entre les cours et le travail ? », « Comment réagissez-vous face à un défi ou à un échec ? »…

Conseil : pour faciliter l’intégration de l’étudiant en alternance, pensez à faire participer les autres membres de l’équipe à cette phase de recrutement.

Étape 4 : choisir le bon type de contrat

Il existe deux types de contrats en alternance. Le contrat de professionnalisation vise la reconversion professionnelle ou l’obtention d’une certification pour accéder à un emploi. Il s’adresse aux jeunes de 16 à 25 ans et aux demandeurs d’emploi de 26 ans et plus.

Souvent privilégié pour former des talents sur mesure, le contrat d’apprentissage s’adresse quant à lui principalement aux jeunes de 16 à 29 ans révolus en formation initiale. Il permet de préparer un diplôme ou un titre reconnu (du CAP au Bac +5). 

Il peut être conclu pour une durée de 6 mois à 3 ans selon la formation suivie, et inclut un accompagnement par un maître d’apprentissage en entreprise. La rémunération de l’apprenti est encadrée par la loi : calculée par rapport au SMIC mensuel, son montant dépend de l’âge et de l’année d’étude de l’apprenti.

Étape 5 : réaliser les démarches administratives (sans stress)

La bonne nouvelle ? Le recrutement d’un apprenti est bien plus simple qu’on ne le pense ! Une fois le candidat sélectionné, il vous suffit de suivre ces démarches administratives :

• remplir et signer le contrat d’apprentissage via le formulaire Cerfa FA 13, en renseignant les informations sur l’employeur, l’apprenti, le maître d’apprentissage, le contrat et le centre de formation ;
• envoyer le contrat à votre OPCO (opérateur de compétences), avec les pièces justificatives. Ce dernier valide la prise en charge financière de l’alternance, et peut demander des ajustements si besoin ;
• transmettre le contrat à l’organisme de formation ;
• effectuer la DPAE (déclaration préalable à l’embauche) auprès de l’URSSAF.

Bon à savoir : partenaire des entreprises pour le recrutement d’étudiants en alternance, l’iSCOD vous accompagne dans toutes vos démarches administratives, de la rédaction du contrat à sa validation par votre OPCO.

Étape 6 : intégrer et accompagner votre alternant

Recruter un alternant, ce n’est pas juste signer un contrat ! C’est aussi mettre en place un véritable parcours d’intégration, à la fois humain, pédagogique et opérationnel. N’oubliez que votre apprenti arrive souvent pour sa première vraie expérience en entreprise : à vous de lui donner les clés pour réussir !

Parmi les bonnes pratiques à adopter pour bien intégrer votre alternant : 

• préparer un accueil chaleureux et un planning d’intégration (visite des locaux, présentation des équipes et des outils utilisés…) ;
• mettre en place un suivi régulier, en désignant un tuteur disponible et bienveillant : il pourra répondre aux questions et faire le point sur l’avancement, les réussites, les difficultés de l’apprenti ;
• confier des missions progressives, encadrées mais valorisantes, pour favoriser sa montée en compétences.

Conseil : restez bienveillant et à l’écoute. Un alternant motivé et bien accompagné devient vite un atout pour votre équipe.

Quelles aides financières pour recruter un apprenti en septembre 2025 ?

Bonne nouvelle pour les recruteurs : l’État poursuit son soutien à l’alternance en 2025, malgré une réforme du financement qui revoit les montants légèrement à la baisse. 

L’aide à l’embauche est désormais de 5 000 euros pour les entreprises de moins de 250 salariés, et de 2 000 euros pour celles de 250 salariés et plus. En revanche, le montant reste fixé à 6 000 euros pour les apprentis en situation de handicap (quelle que soit la taille de la structure), afin de favoriser leur inclusion. 

Attention : ces aides ne concernent que la première année du contrat et s’appliquent aux formations allant du CAP au Master. 

Malgré une réduction des montants, ces dispositifs restent un vrai coup de pouce pour accueillir un jeune en alternance à la rentrée de septembre. Pensez à consulter régulièrement les sites officiels ou votre OPCO pour connaître les conditions actualisées.

Faites confiance à l’iSCOD pour vos recrutements en alternance !

École Business & IT 100 % en ligne et 100 % en alternance, l’iSCOD propose un accompagnement sur mesure aux entreprises qui recrutent des apprentis, avec : 

• une assistance dans les démarches, du dépôt de l’offre à la signature du contrat d’apprentissage ;
• un accès à une base de profils qualifiés, motivés et déjà présélectionnés ;
• un suivi régulier du parcours de l’étudiant, tout au long de la mission d’alternance ;
• un cadre flexible, avec des rythmes adaptés et des formations en ligne, sans contrainte géographique.

Et avec ses rentrées décalées, l’iSCOD vous permet de recruter un apprenti quand vous le souhaitez : en septembre, mais aussi tout au long de l’année ! Vous souhaitez recruter un apprenti pour la rentrée de septembre ? N’hésitez pas à contacter nos responsables relations entreprises !